Dyrektor Zespołu Szkół w Gościnie – Szkoły Podstawowej
z Oddziałami Integracyjnymi
ogłasza nabór na wolne stanowisko:
SEKRETARZ SKOŁY
1. Nazwa i adres jednostki (miejsca wykonywania pracy):
Zespół Szkół w Gościnie – Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Grunwaldzka 14, 78 – 120 Gościno, tel. 94 35 12 156
- Wymiar czasu pracy: 1 etat
- Okres zatrudnienia: od 1 czerwca 2020 r.
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
- Określenie stanowiska: sekretarz szkoły
- Formalne wymagania dotyczące kandydatów:
Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia niezbędne wymagania określone w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. z 2019.0.128, ze zm.)
Pracownikiem samorządowym może być osoba, która:
- jest obywatelem polskim,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
- posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- cieszy się nieposzlakowaną opinią,
- posiada co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe, preferowane wykształcenie wyższe o kierunku ekonomicznym,
- staż pracy co najmniej – 1 rok w administracji lub księgowości.
- Wymagania dodatkowe:
- znajomość pracy i procedury biurowej,
- znajomość podstaw księgowości,
- biegła znajomość obsługi komputera oraz programów Microsoft Excel, Word,
- umiejętność sporządzania dokumentacji szkolnej, przedszkolnej,
- znajomość przepisów oświatowych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń i ustaw dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa,
- umiejętność organizowania pracy, współdziałania w grupie pracowniczej oraz gotowość do systematycznego poszerzania wiedzy i kwalifikacji.
- Ogólny zakres obowiązków:
- Bieżąca obsługa sekretariatu szkoły zgodnie z wymogami przepisów Prawa Oświatowego, Ustawy o systemie oświaty, Karty Nauczyciela oraz pozostałych aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem szkoły,
- Sporządzanie list płac pracowników pedagogicznych oraz pracowników administracji i obsługi.
- Prowadzenie AKT osobowych.
- Sporządzanie budżetu jednostki
- Sporządzanie wymaganej dokumentacji, pism i sprawozdań,
- Obsługa i wykorzystywanie w codziennej praktyce dostępnych programów komputerowych z zakresu realizowanych obowiązków (m.in. Płatnik, Vulcan),
- Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej SIO,
- Bieżące załatwianie wszelkich spraw uczniowskich, a także wykonywanie zadań administracyjno-biurowych na wniosek uczniów i ich rodziców oraz nauczycieli,
- Prowadzenie spraw osobowych nauczycieli i innych pracowników zgodnie z przepisami prawa oraz prowadzenie dokumentacji personalnej tj.:
a) przygotowywanie i gromadzenie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o pracę,
b) sporządzanie umów o pracę i zakładanie akt osobowych pracowników,
c) wykonywanie czynności związanych z przeprowadzaniem regulacji płac pracowników administracji, obsługi i nauczycieli,
d) sporządzanie dokumentów związanych z rozwiązaniem, ustaniem stosunku pracy itp.,
e) opracowywanie sprawozdawczości GUS związanej z zakresem działania kadr.
- terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
9. Wykaz wymaganych dokumentów:
- Wniosek – podanie o zatrudnienie na stanowisku sekretarza Szkoły z podaniem motywacji ubiegania się o w/w stanowisko.
- CV ze szczegółowym opisem przebiegu praktyki zawodowej i opisem zakresu wykonywanych dotychczas obowiązków i posiadanych uprawnień,
- kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączniku do ogłoszenia),
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i prawa do korzystania z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
- oświadczenie o zapoznaniu się treścią klauzuli informacyjną dot. rekrutacji pracowników (w załączniku do ogłoszenia), wraz z ewentualną zgodą na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu obecnych i przyszłych rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych).
Składane dokumenty powinny być podpisane przez kandydata, a kserokopie dokumentów winny być potwierdzone, zgodnie z obowiązującymi zasadami. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.
- Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół w Gościnie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienie ogłoszenia, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
- Sposób, miejsce i termin składania dokumentów:
- Dokumenty wymienione w punkcie 9 powinny być wysłane (poczta tradycyjna, mail) lub dostarczone w zamkniętej kopercie z podanym adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i dopiskiem: „Nabór na stanowisko sekretarza szkoły w Zespole Szkół w Gościnie – Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi". Na kopercie nie należy umieszczać żadnych innych informacji.
- Termin złożenia dokumentów: do 20 maja 2020 r. roku do godz. 14:00 (decyduje data i godzina wpływu do szkoły),
- Miejsce złożenia dokumentów lub przesłania dokumentów:
- adres stacjonarny: Zespół Szkół w Gościnie – Szkoła Podstawowa, ul. Kościuszki 5, 78-120 Gościno, w godzinach od 8.00 do 15.00.
- mail: dyrektor@zs-spgoscino.pl
- Aplikacje niekompletne, niespełniające określonych w ogłoszeniu wymagań kwalifikacyjnych oraz złożone po określonym terminie (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane.
- Złożone dokumenty nie będą zwracane, oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.
- Dalszy tok postępowania:
I etap - formalna analiza dokumentów aplikacyjnych – 21 maja 2020 r.
II etap - rozmowa kwalifikacyjna – 23 maja 2020 roku
Dostarczone dokumenty zostaną poddane analizie, w wyniku której zostanie sporządzona lista kandydatów spełniających określone w ogłoszeniu wymogi. Z wytypowanymi kandydatami Dyrektor Szkoły przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną w celu wyłonienia osoby do zatrudnienia. Wyłoniony w drodze naboru kandydat przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest dostarczyć do wglądu oryginały złożonych dokumentów.
Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona na stronie:
- Stronie BIP Zespołu Szkół w Gościnie: http://spbip.goscino.com.pl/
- Stronie internetowej szkoły: https://spgoscino.edupage.org/
- Tablicy ogłoszeń do dyspozycji Dyrektora na terenie szkoły.
Dyrektor Zespołu Szkół w Gościnie
Marlena Fidos